Le BAFA (Brevet d'aptitude aux fonctions d'animateur de centre de vacances et de loisirs) est un diplôme destiné à permettre d'encadrer à titre non professionnel, de façon occasionnelle, des enfants et adolescents en Centres de vacances ou de loisirs (CVL).
Il est délivré au candidat, sur proposition du jury départemental BAFA, par la direction départementale de la jeunesse et des sports (DDJS) du département où réside le candidat, après avoir satisfait aux épreuves d'une formation théorique et pratique, prévue à cet effet.
La formation théorique est dispensée par des organismes de formation (de droit privé), habilités par le ministère de la jeunesse et sports et de ce fait n'est pas gratuite. Certaines aides financières peuvent être obtenues dans ce cadre par les stagiaires BAFA.
Inscription
Le candidat doit avoir 17 ans révolus, le premier jour de la formation, sans possibilité de dérogation.
Le candidat sollicite auprès de la direction départementale de la jeunesse et des sports du département où il réside, un formulaire de "Demande d'inscription aux épreuves du BAFA". Celui-ci doit être renseigné et adressé à la DDJS, obligatoirement avant l'entrée en formation (tout changement d'adresse doit lui être signalé).
Lors de l'inscription, il lui sera remis une liste des organismes de formation habilités à dispenser la formation théorique du BAFA et le "Livret de formation d'animateur de CVL", composé de trois formulaires (deux certificats de session et un certificat de stage pratique).
Organisation de la formation
Délai de formation
La formation théorique doit s'effectuer dans un délai de 30 mois maximum, sous peine de perdre le bénéfice des éléments déjà acquis. La DDJS du département de résidence du candidat peut accorder une prorogation d'un an maximum aux candidats pouvant justifier d'un "empêchement pour cas de force majeure". Il convient d'adresser cette demande par écrit et de la motiver expressément.
Les étapes de formation
La formation est composée de 3 étapes (dont deux sessions théoriques et un stage pratique) se déroulant obligatoirement dans l'ordre suivant :
Session de formation générale (8 jours)
Stage pratique (14 jours)
Session d'approfondissement ou de qualification (6 ou 8 jours)
Inscription en formation théorique
Le candidat effectue directement son inscription à la session de formation générale auprès de l'organisme de formation de son choix figurant parmi:
l'un des 24 organismes de formation bénéficiant d'une habilitation générale accordée par le ministère de la jeunesse et des sports,
ou
l'un des organismes de formation bénéficiant d'une habilitation partielle accordée par la direction régionale et départementale de la jeunesse et des sports de la région d'implantation.
L'inscription à la session de qualification ou d'approfondissement s'effectue de manière identique.
Pour pouvoir suivre l'étape suivante, le candidat doit être muni du certificat correspondant à la session ou le stage précédant ayant fait l'objet d'une appréciation satisfaisante par le directeur de la session ou du CVL et ensuite ayant été validé par la direction départementale de la jeunesse et des sports du département où a eu lieu la session ou le stage.
Délivrance du diplôme
A l'issue de chaque étape, une appréciation sur l'aptitude ou la non aptitude du candidat à encadrer des mineurs est portée sur le certificat correspondant
par le directeur de la session théorique, après consultation de l'équipe pédagogique
par le directeur du CVL, pour le stage pratique
Le certificat doit être ensuite validé par la DDJS du département où s'est déroulé le stage ou la session et être renvoyé au candidat.
A l'issue des 3 étapes, le candidat adresse ces 3 certificats validés à la DDJS de son lieu de résidence pour transmission au Jury départemental BAFA. Cette instance délibère sur le dossier du candidat et propose que celui soit reçu, ajourné ou refusé.
Le candidat reçu est diplômé du BAFA.
Le candidat ajourné dispose d'un délai d'un an pour recommencer les sessions ou le stage jugés insuffisants par le jury. Le candidat refusé doit recommencer l'ensemble de sa formation